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“第一書記”眼中的檔案工作

作者:徐之光

來源:中國檔案報

2020-12-11 星期五

????在2015年11月召開的中央扶貧開發工作會議上,習近平總書記強調,要根據貧困村的實際需求精準選配第一書記、精準選派駐村工作隊。為響應黨的號召,2018年2月13日,我作為山東省臨沭縣檔案館工作人員,被選派為縣級機關駐村工作隊隊員(后改為“第一書記”),到臨沭縣大興鎮李格莊村駐村開展幫扶工作。入村后,駐村工作隊緊緊圍繞習近平總書記提出的堅決打贏脫貧攻堅戰的要求,積極開展駐村幫扶和脫貧攻堅工作。作為從檔案戰線選派的“第一書記”,在3年的駐村幫扶工作中,我切實體會到了駐村幫扶和脫貧攻堅的艱辛和責任擔當,也讓我在駐村幫扶中發現村級檔案工作的豐富多彩。

駐村幫扶中的檔案新發現

????駐村工作隊調研發現,李格莊村有著深厚的歷史文化底蘊。我憑著多年的檔案工作經驗,認為該村應該保存著不少檔案資料,但發現該村根本就沒有像樣的檔案室,也沒有見到一份檔案材料,令我備感失落和遺憾。一次偶然的機會,我與村干部一同清理辦公樓時,發現一間長期封閉的房間存放有兩個木制檔案櫥,櫥內全是被厚厚的灰塵覆蓋的檔案材料。這些檔案擺放混亂,有的被蟲咬鼠啃,有的因風化而變脆,有的因受潮而粘連,大都面臨著損毀的危險。面對著這些珍貴材料,駐村工作隊百感交集。僅僅從檔案材料的封袋也能感受到檔案的久遠且珍貴,憑著職業敏感性,也是出于檔案工作者的業務本能,我建議立即搶救這批檔案資料。隨即,駐村工作隊與村兩委班子研究決定,一定要全面整理和妥善保管好這批村級檔案,全力建設村級檔案館。

發揮業務特長,做好檔案幫扶

????我及時向臨沭縣檔案館領導做了匯報,建議將檔案幫扶作為一項重要工作列入議事日程。隨即,檔案工作領導小組成立,村支部書記擔任組長,村委會主任抓落實,我負責歸檔業務指導,村里抽調兩名政治素質強、文化水平高、思想覺悟好的人員負責具體工作落實。檔案工作領導小組立即對這部分檔案材料進行消毒、修補、整理、分類、編號、編目,經過3個多月的系統整理,共整理出自1950年至2018年間的文書檔案、會計檔案、戶籍檔案、土地檔案、基建檔案等9大門類2606卷件。臨沭縣檔案館作為派出單位,幫扶3萬余元用于購買檔案櫥柜、空調、展臺等設施設備,村級檔案館初步建起。

????翻開整理后的檔案,面對這些泛黃的紙張,就像打開了一幅久遠的、記錄農村發展的畫卷。這些檔案里有土地所有證存根、戶籍卡片,也有不同歷史時期的村級政權、產業發展、土地經營、農村財務狀況、集體公益事業、農民受益分配等材料,非常具有保存價值。由于這些檔案門類齊全、內容豐富,在全縣內也屬少見,受到了市、縣有關領導的關注。

開發利用檔案資源,助推鄉村文化振興

????在建成村級檔案館的基礎上,駐村工作隊大力開發檔案信息資源,舉辦村史文化展,加強村級文化建設,爭取資金5萬元布置了60多平方米的村史展廳和鄉村記憶展廳,從領導關懷、村級組織、村莊發展、先進榮譽、黨員先鋒、民俗文化等方面,通過圖片、文字、實物等全方位多角度地展示鄉村發展,使村級檔案以全新面貌展現在人們面前。目前建成的村級檔案館、村史館和鄉村記憶館“三位一體”的文化大院已經成為村民的文化盛宴,提升了村級文化品位,助推了鄉村文化振興戰略實施。

????這些檔案經過系統整理后正在為村集體和村民的生產生活發揮著積極作用。比如,今年上半年,村集體利用會計檔案收回村內已超過承包期的土地;不少村民因年齡信息錯誤而未能領取本應享受的農村養老金,當地派出所利用戶籍檔案糾正了錯誤信息,使不少村民順利享受到黨的惠民政策。

注重幫扶材料歸檔工作,讓村級檔案再添新彩

????駐村幫扶工作與脫貧攻堅中的其他工作一樣,隨著工作的不斷推進,形成了大量駐村幫扶和脫貧攻堅材料,包括調查研究階段形成的調查筆記、學習筆記、工作組會議記錄、兩委班子會議記錄、匯報材料等;有駐村幫扶工作計劃、工作總結、實施方案、工作職責、工作程序、工作制度等一系列管理性文件;有各項幫扶工作開展和項目實施過程中形成的產業發展、貧困救助、改水改廁等材料;還有幫扶期間各級領導到村指導檢查形成的照片聲像資料;另有駐村幫扶工作組形成的考勤考核記錄、生活交通費用開支記錄等。這些材料記錄著“第一書記”的駐村幫扶歷程,對每位“第一書記”、對被幫扶村,都是一筆寶貴財富。它不僅為村級檔案工作注入了新的內容,也展示了檔案干部職工的良好精神面貌和擔當負責的工作精神?;蛟S多少年后再翻開這些檔案,它會讓“第一書記”和檔案工作者們回憶起這段難忘的幫扶歲月。

????原載于《中國檔案報》2020年12月10日 總第3613期 第四版

 
 
責任編輯:張雪
 
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