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六十甲子風華正茂 初心如磐使命在肩

——重慶市檔案館搬遷新館紀實

作者:王琳玲

來源:中國檔案報

2020-11-20 星期五

????今年是重慶市檔案館建館60周年,市檔案館新館于國慶前夕投入試運行。因新冠肺炎疫情對新館建設工期的影響,直至今年8月,市檔案館才具備檔案搬遷條件。在近2個月的檔案搬遷工作中,全館干部職工以高度的責任心和強烈的使命感,不畏酷暑、上下同心,確保不發生一起安全事故、不丟失一頁檔案資料。重慶市委常委、秘書長王賦對全館干部職工在搬遷工作量大、任務繁重、保密工作要求高的情況下,冒著高溫酷暑,安全順利完成檔案搬遷任務給予了充分肯定?;厥讬n案搬遷工作,全館干部職工揮灑汗水,戰烈日、斗高溫的一幕幕,依然歷歷在目。

????今年7月,王賦親臨舊檔案館調研,要求全館干部職工深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要指示精神,牢記“檔案工作姓黨”,切實履行為黨管檔、為國守史、為民服務的職責,加快新館建設進度,統籌推進各項工作,嚴密組織檔案搬遷工作,確保10月前市檔案館新館正式開館。8月,市委副秘書長謝禮率市委辦公廳相關處室負責人到新館,看望慰問盛夏酷暑中緊張搬遷檔案的工作人員,要求必須把安全挺在最前面,要特別注重檔案安全,不能損壞或丟失一卷、一件甚至是一頁檔案;同時,叮囑全館檔案干部要做好疫情期間常態化防控工作,確保參與搬遷工作人員及搬遷工人的人身安全,在盛夏酷暑里切實做好防暑降溫工作。

????按照市委領導的要求,市檔案館領導班子將檔案搬遷工作作為重要政治任務,專門成立了搬遷工作領導小組,由主要領導直接掛帥、班子成員各司其職,組織召開檔案搬遷動員大會,明確要求全體干部職工服從和服務于檔案搬遷工作。館領導班子成員精心組織、身體力行,全力推進檔案搬遷各項工作,全體干部職工上下一心、分工協作、思想統一、步調一致,確保檔案搬遷工作的有序、高效、安全進行。

????市檔案館專門制定了詳細的搬遷工作方案、應急預案、安全保衛方案和工作紀律要求,堅持把安全放在第一位,細化每一項搬遷流程,在檔案清理造冊、下架打包、搬運工作中堅持全流程監管,確保檔案資料的絕對安全。

????在搬遷前,市檔案館專門派出業務骨干,對館藏檔案資料進行地毯式清查,徹底摸清“家底”;明確由清理造冊的業務骨干負責檔案下架裝箱工作,并負責對協助下架裝箱工人進行全程監管;明確要使用檔案專用紙箱,在將檔案裝箱后即刻統一密封造冊;在檔案運輸途中,由市檔案館處級以上干部、安保公司保安全程押送;明確每次將檔案搬運至指定庫房后,工作人員要及時對箱子密封情況逐一進行查驗并登記造冊。針對舊館設施陳舊、設備老化的情況,市檔案館進一步加強人防,安排檔案干部職工和保安一起蹲守查閱大廳、檔案暫存地、檔案庫房,堅持每日不定時巡查館內安全,確保舊館區監控24小時無“死角”。同時,進一步加強庫房技術管理,按照“八防”要求,每天對庫房消防設備、空調、除濕機、照明等進行檢查,對發現的隱患及時進行整改,確保檔案資料的絕對安全。

????在新館搬遷過程中,全體檔案工作人員堅持踐行全心全意為人民服務的宗旨,沒有因檔案查閱不便按下服務“暫停鍵”。10月10日,市檔案館收到市民政局來函,請求協助查詢其代管市民政公司的退休工齡認定相關檔案,但該部分檔案暫未被數字化,紙質檔案全部被打包存放在臨時庫房。為了最大限度地滿足人民群眾的查檔需求,市檔案館工作人員立即查閱相關全宗案卷目錄,再根據檔案案卷號找到暫存庫房號、堆號、箱號,并組織庫房管理人員與接待人員精準調取市民政局所需的檔案。10月20日,為解決市發改委一位工作人員人事檔案問題,市檔案館在檔案被打包、查找極其不便的情況下,通過多番耐心查找,從堆積的幾百箱檔案中翻找出相關檔案。

????根據搬遷工作需要,市檔案館專門抽調了檔案工作人員,分別將他們安排至檔案下架組、安保組、后勤組、押運組、上架組、查閱組。大家各司其職,又“分工不分家”,一切行動聽指揮,確保搬遷工作有條不紊地高效運轉。負責統籌檔案搬遷的同志,早上常常不到7:00就趕到辦公室做準備工作;負責實施檔案搬遷工作的同志,忙左忙右指揮、協調具體工作事宜,根據實際調整和完善搬遷方案,他們與負責押運和下車入庫的同志一起放棄周末休息,堅持連續加班;負責檔案下架裝箱工作的同志,有的自始至終堅守在現場對下架工作進行監管和指揮,有的與勞務公司員工一起下架裝箱,有的直接參與裝箱后檔案的搬運工作;負責安保的同志,組織工作人員堅持現場巡邏和定點值守,確保檔案搬遷安全;負責后勤工作的同志,積極為其他工作人員購買防暑降溫藥品和清涼飲品,為檔案搬遷工作提供后勤保障。

????市檔案館全體干部職工將以新館搬遷為新起點,繼續踐行為黨管檔、為國守史、為民服務的職責使命,以更加堅定的信心、更加昂揚的斗志、更加務實的作風,努力譜寫全市檔案事業新篇章。

????原載于《中國檔案報》2020年11月19日 總第3604期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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