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追求卓越 勇立潮頭

——記“全國檔案系統先進集體”浙江省湖州市檔案館

作者:特約通訊員 顧琪琪

來源:中國檔案資訊網

2020-11-26 星期四

????近年來,浙江省湖州市檔案館深入貫徹落實習近平總書記對浙江工作和湖州工作重要指示精神,堅持以“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,圍繞“高站位、高標準、高質量、高水平”的目標要求,始終保持敢闖敢干、一往無前的奮斗姿態,堅持善作善成、久久為功的工作韌勁,檔案館各項工作取得新進展、新成效。

????堅持“站位提升” 優化環境重塑形象

????近年來,湖州市檔案館始終堅持黨對檔案工作的領導,始終牢記“檔案工作姓黨”,不忘為黨管檔、為國守史、為民服務的初心使命,堅持以政治建設為引領加強整體謀劃,用好“八八戰略”“三個走向”和“兩山”理念誕生地的“金鑰匙”,著力把檔案中蘊含的資政、存史、育人優勢與推動經濟社會發展、服務社會民生、增強檔案工作的社會知曉度和美譽度相結合,各項工作得到市委、市政府高度重視,市委常委會專題研究全市檔案工作,市委、市政府主要領導先后到市檔案館調研,多次聽取檔案工作匯報,對加強檔案工作作出批示,全市檔案事業發展環境不斷優化?!笆濉逼陂g,湖州市檔案事業發展“十三五”規劃首次納入《湖州市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》,為市檔案館新館建設提供了有力保障。2016年12月,市檔案館新館建成啟用。新館建筑面積1.6萬平方米,融現代性、服務性、開放性、文化性于一體。以新館建成為契機,市檔案館于2018年成功創建“全國示范數字檔案館”,并通過浙江省首批業務建設示范檔案館評價,2019年又成功創建省級愛國主義教育基地,充分展示了新館形象,真正成為面積達標、設施完善、布局合理、綠色智能、業務一流的國家綜合檔案館。

????目前,市檔案館已成功謀劃并完成“市數字檔案資源共建共享工程”“全國示范數字檔案館”“愛國主義教育基地工程”等項目建設。同時,市檔案館抓住機構改革這一契機,以“兩個高位”為基調強化檔案工作“雙加強”格局,繼續打造集聚湖州文化個性特征和城市發展軌跡的示范館和具有湖州特色的智能館,爭創更高水平的愛國主義教育基地、中小學生社會實踐基地、社科普及基地等,發展后勁更為強勁。

????堅持“服務提效” 精準發力勇立新功

????近年來,作為全省政務服務網電子文件歸檔試點城市,湖州市建成并優化“全市電子文件統一管理平臺”,試點單位在線歸檔取得實效,實現全流程在線歸檔且歸檔數據與電子政務數據互聯共享。2019年,全市政務服務事項電子歸檔率達98%。同時,市檔案館全力服務全市“不忘初心、牢記使命”主題教育,舉辦主題教育檔案文獻展,接待市四套班子主要領導、省委主題教育第五巡回指導組等174個參觀團隊,參觀人數達5422人。該項工作得到市委書記馬曉暉,市委常委、組織部長徐仲儀的批示肯定。此外,市檔案館扎實開展檔案“三服務”,當好服務企業的聯絡員、服務群眾的接待員、服務基層的跑腿員,已走訪服務103家單位,協調解決基層難題,征求意見建議,得到群眾肯定。為服務鄉村振興戰略,市檔案館與湖州師范學院合作開展美麗鄉村建設中的農村檔案標準化管理課題研究,制定“湖州模式”地方標準樣板,“美麗鄉村”建設建檔及特色數據典藏工作得到浙江省檔案局肯定及市領導批示并在全市推廣。同時,建成全市首批重點建設項目檔案驗收專家庫,“十三五”以來共指導服務52個市級以上政府投資項目檔案管理,組織完成28個重點建設項目檔案專項驗收;服務杭州G20峰會文件材料歸檔和檔案移交進館工作得到市領導批示肯定;2019年被評為平安湖州奪金鼎工作有功集體;制定市級機構改革檔案工作實施辦法,建立“專員+專家”模式開展調研指導,機構改革以來已接收涉改單位檔案5.7萬卷1萬多件。

????湖州市檔案館堅持“以人民為中心”的服務理念,啟動窗口標準化建設,規范和拓展6條傳統服務通道,增設惠民政策特事特辦“綠色通道”,推行工作日中午不間斷查檔和雙休日(節假日)預約查檔制度,365天提供便捷、優質、高效的全時服務;主動服務長三角一體化發展戰略,推動查檔服務從市際“異地查檔、跨館服務”升級為省際“一網查檔、百館聯動”,2019年接待異地查檔1443人次,跨館查檔426人次;提升檔案文化服務,依托館內“記憶湖州”主題展廳和館外打造的各類檔案文化展示館、示范點,開展檔案館開放日、檔案文化講堂、檔案文化“三進”等特色活動;發揮“兩微一端”在線查檔、瀏覽、咨詢、研討、交流等功能,創新服務方式。

????堅持“內涵提標” 夯實基礎彰顯價值

????為打造具有湖州特色的檔案資源體系,優化館藏結構,更好地體現湖州檔案價值,湖州市檔案館扎實做好檔案移交工作,全力做到“應建盡建、應歸盡歸、應收盡收”,解決了不動產檔案、婚姻檔案、公證檔案、出生證明檔案、移民檔案等重要民生檔案的進館難題,館藏民生檔案占比超60%。館藏檔案從2012年的13萬余卷(件)增長到2019年底的72萬余卷(件),總量增長了454%。同時,啟動“三譜”建檔及重要檔案資源征集活動?!笆濉逼陂g,市檔案館征集到家譜、族譜及圖書資料524冊、紅色檔案112件、民國檔案311卷(件)、重要檔案數字資源15.17TB。

????湖州市檔案館進一步鞏固省級民生檔案資源整合利用試點成果,編印了《湖州市本級首批重點民生檔案目錄指南》,編制了全市區域民生檔案分布圖和目錄網,為查檔群眾提供“快、全、準”的便捷服務。目前,市檔案館已建成民生檔案專題數據庫26個,檔案基礎信息數據庫44個。同時,湖州市檔案館扎實推進“三個地”檔案資源建設,其中,“習近平同志在湖州”專題檔案數據庫已有文件材料16件、照片113張、視頻41分鐘;開展省部級以上榮譽實物接收進館工作,已接收省部級以上榮譽實物272件,其中,國際榮譽實物3件、國家級榮譽實物114件。

????此外,湖州市檔案館深入實施檔案史料開發利用工程,立足館藏資源,出版發行《湖州郎部抗日英雄傳》并成功入選“浙江省檔案百項編研精品”;編纂《記憶湖州》系列叢書,被評為年度市外宣品類“南太湖好作品獎”,編研完成國家級項目《湖州人與辛亥革命》,梳理形成《抗戰檔案匯編》,出版《湖州老字號》等檔案編研成果;舉辦“紀念抗戰勝利七十周年”“檔案見證改革開放”“建館60周年”等重大主題展覽;制作完成《蘭臺湖州》檔案宣傳片等;啟動方言語音建檔和“湖州非物質文化遺產口述檔案數字記錄研究”工作;打造“小檔說湖州”“時間在走,檔案為你停留”等檔案文化系列品牌,舉辦國際檔案日等特色檔案宣傳活動等。

????堅持“創新提速” 技術支撐打造標桿

????湖州市檔案館堅持以“人無我有,人有我優”的理念,全力打造“大數據”時代湖州智慧檔案標桿。在建成全國示范數字檔案館的同時,市檔案館加大“智能檔案館”建設力度,運用物聯網、互聯網、自動控制等技術搭建了滿足“收、管、存、用”全流程管理應用的檔案信息化管理體系,成為全國首家實現電子公文在線生成、在線歸檔、在線移交進館的數字檔案館,為電子文件歸檔提供了“湖州樣板”;搭建“湖州市數字檔案館綜合管理平臺”,建設虛擬檔案庫房,實現從實體管理到信息管理、線下接收到在線接收、資源分散到整合共享、單一利用到多維交互利用等方面的創新升級。

????湖州市檔案館積極搭建館際共享平臺,打造“百姓家門口的檔案館”,目前,已有共享條目219萬多條、原文87萬多件,全市各級檔案館均推出了“異地查檔、跨館服務”,形成了檔案利用服務的“湖州模式”。館室共享平臺以市檔案館為中心、基層檔案室為節點,逐步將各類重要民生檔案信息納入平臺共享,努力提供“縱向到底、橫向到涉民單位”的一站式服務。館域共享平臺與政務服務網實現信息資源共享,全面打通了“最多跑一次”事項“事前網上申請、事中在線辦理、事后快遞送達”的全流程服務鏈。同時,市檔案館開展辦公自動化系統及“最多跑一次”行政審批電子文件歸檔接收,全流程管理各部門在線形成的檔案數據。

????為提升檔案安全管理水平,確保檔案實體和信息安全,湖州市檔案館創新安全保障機制,深入實施“三位一體、三維覆蓋、三措并舉”的檔案安全“三三策略”,研發具備“實時監測、實時預警、實時保全”等功能的湖州市數據安全檢測預警及保全平臺,并獲國家檔案局優秀科技成果三等獎。館內各管理平臺上的重要數據全部納入安全監管平臺,對各管理平臺和網站上發現的安全漏洞進行及時整改,并不斷提高檔案信息安全等級保護標準,確保檔案信息數據的絕對安全。此外,市檔案館還開發了新的檔案登記備份平臺,實現了市級進館單位登記備份全覆蓋,并進行了異地異質備份?!笆濉逼陂g,市檔案館向省檔案館及異地互備單位移交互備數據80.08TB,確保了檔案數據百分百檢測、百分百備份、百分百防護。

????原載于《中國檔案報》2020年11月26日 總第3607期 第一版

 
 
責任編輯:李聰
 
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