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守初心 擔使命 推動檔案事業高質量發展

——甘肅省張掖市檔案工作紀實

作者:吳居善 特約通訊員 周曉武

來源:中國檔案報

2020-11-30 星期一

???美麗的金張掖山河如畫,處處涌動著生機與活力。在這片自古鐘靈毓秀、人杰地靈的土地上活躍著一支忠誠履行為黨管檔、為國守史、為民服務莊嚴使命的工作者,他們不忘初心、勤勉盡責,牢記使命、砥礪前行,用自己的心血和汗水精心澆灌著芬芳四溢的蘭臺之花。這就是在新時代號角聲中努力奮進的甘肅省張掖市檔案館。

不忘初心勇爭先

????多年來,張掖市檔案館由于工作人員少、底子薄、基礎差,工作欠賬較多,工作成績一直在全省墊底。近年來,張掖市檔案館將學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為檔案部門加強思想建設、堅定政治信念、提振精神狀態的重要舉措,通過領導干部帶頭學習、專題輔導、黨支部書記講黨課、微信平臺交流以及觀看專題片等多種形式深入學習貫徹,不斷強化黨性修養,堅定了政治信念,增強了做好檔案工作的信心和決心。

????張掖市檔案館堅持檔案業務服務經濟社會發展工作導向,圍繞全市總體部署,全面推進各項業務工作上水平出成效。在2018年度全省檔案工作目標管理考核中,張掖市位居全省第一,實現了從4年前全省排名墊底到領先的歷史性飛躍,張掖市檔案工作的經驗做法在全省推廣。2019年12月,張掖市檔案館榮獲“全國檔案系統先進集體”稱號,全市檔案工作實現了高質量發展。

建強機制謀發展

????張掖市檔案事業的高質量發展離不開甘肅省檔案局的精心指導和張掖市委、市政府的重視支持。省檔案局經常下派業務骨干,深入基層一線開展指導培訓,幫助解決檔案事業發展中存在的困難和問題。市委常委會議每年專題研究部署檔案工作,每年召開全市檔案工作會議,以市“兩辦”名義下發檔案工作要點、目標管理考核細則、年度工作通報等,將檔案工作納入全市年度目標管理考核范圍,與各縣區簽訂檔案工作年度目標管理責任書,實現了檔案工作同經濟工作同安排、同部署、同推進、同落實,并將檔案管護費等經費列入財政預算全額撥付,配齊配強了檔案館領導班子,增加了人員編制,追加檔案工作經費預算。

????與此同時,張掖市持之以恒抓好檔案法和《甘肅省檔案條例》等法律法規的學習貫徹,研究制定下發檔案工作年度目標管理考核評分細則,配套完善了約談、督查、通報、限時辦結、責任追究等機制,強化制度剛性約束,從機制上確保了檔案工作的深入推進。各項強有力的保障措施,為檔案工作的深入推進打下了堅實基礎。

爭建新館夯基礎

????新建成投入使用的張掖市檔案館新館,外觀雄偉壯闊、典雅古樸,寬敞明亮的查閱服務大廳環境優美、人來人往,觸摸式自助查詢設備,優質的人工查詢服務,讓每一位查檔者都感受到了貼心的服務。市檔案館領導班子牢牢把檔案基礎設施建設抓在手上,積極爭取市委、市政府支持,在市財政資金異常短缺的情況下,投入5000多萬元建成了建筑面積達1.2萬平方米的市檔案館新館,徹底改變了落后面貌。同時,積極協調抓好縣區綜合檔案館建設,統籌推進機關企事業單位、鄉鎮(街道)、社區(村)檔案室規范化建設,各縣區履行綜合檔案館建設主體責任,在積極爭取國家中西部縣級綜合檔案館建設項目的同時,想方設法籌措資金,先后投入4000多萬元加強基層檔案館室建設。堅持試點先行,大力推進鄉鎮、社區、機關檔案室規范化達標,全市所有鄉鎮、社區全部建成規范化檔案室,80%的村和機關單位建成了規范化檔案室,有效解決了檔案無處存放、無人管理、無制度規范等突出問題。

圍繞中心強服務

????近3年,張掖市檔案館圍繞中心大局,開展重大項目、開發區(工業園區)建設及祁連山生態環境保護等建檔工作,對張掖機場、中石油昆侖張掖天然氣利用、童子壩河小流域綜合治理工程等62個重點項目進行建檔指導,并驗收檔案1.2萬余卷(盒);完成1個國家級經濟技術開發區、5個省級工業園區和30個民營企業的建檔指導工作,并驗收檔案7000余卷(盒);指導各職能部門收集整理祁連山生態環境保護相關檔案2700多卷(盒)。

????此外,市檔案館還積極開展精準扶貧、美麗鄉村、新領域新階層等建檔工作,指導整理完成精準扶貧檔案1542卷(盒),農村土地流轉與確權檔案1.2萬卷(盒),非公經濟、中介組織、電商等檔案1925卷(盒),指導社區、民營企業等19家單位的檔案室達到省三級以上標準,創建美麗鄉村文明村鎮規范化建檔工作示范點12個、示范社區6個,文書、會計檔案示范點12個,新領域新階層示范點14個,均達到了省三級以上標準。其中,精準扶貧、新領域新階層、民營企業、電商等建檔工作,成為全省檔案工作的亮點和標桿。

????為向群眾提供更好的檔案服務,張掖市以市級數字檔案館功能和成果運用為引領,大力推行“異地查檔、跨館出證”服務方式,打破“信息孤島”,讓“數據多跑路、群眾少跑腿”。

狠抓業務促規范

????基礎業務建設對檔案事業協調發展至關重要。為此,張掖市檔案館堅持不懈抓好國家檔案局8號令、9號令、10號令及《歸檔文件整理規則》的貫徹落實,緊緊圍繞接收征集、整理編目、查閱利用、信息化等開展基礎業務建設,推動檔案館業務工作向指標要求看齊、向規范標準看齊,全面激發基礎業務建設的內生動力。

????與此同時,張掖市檔案館強化收集整理,大力推進文書檔案“雙套”(紙質檔案及其掃描件)進館,實現了檔案數字化從“零”到“全面推進”的跨越。市(縣、區)檔案館收集整理檔案數量成倍增加,質量顯著提高,“雙套”進館率達到90%以上。市檔案館通過多形式、多渠道,突出地方人文特色,廣泛收集征集檔案史料,館藏結構不斷優化。

????面對新時代、新機遇、新挑戰,張掖市檔案館堅持應用導向,始終把全面實施數字化、信息化戰略作為推動張掖檔案事業創新發展和轉型升級的重要內容,主動融入“智慧張掖”云計算大數據中心發展大局,積極與技術實力雄厚的網絡公司合作,精心謀劃數字檔案館頂層設計。目前,市檔案館已建成高標準電子信息系統機房,配置了綜合服務器系統、存儲系統、KVM系統、綜合布線系統(政務網和局域網)、安防監控系統、門禁系統、防磁機柜系統、機要文件接收系統等設施設備,最大限度滿足數字檔案館基礎設施建設標準要求。

????張掖市檔案館立足檔案資源建設、保存、利用、共享和安全體系保障,配套部署上線了數字檔案綜合業務管理系統、異地查檔服務平臺、3D庫房管理系統等先進應用系統。其中,數字檔案綜合業務管理系統涵蓋了收管存用各項業務流程,可對數字化副本進行全面收集、管理、存儲和內部提供利用;運行在互聯網上的異地查檔服務平臺,主要面向社會公眾提供網上查檔服務,實現了市、縣兩級檔案館數字信息資源互聯互通、共享共用,徹底打通了館際數據共享和社會公眾網上查檔服務通道;3D庫房管理系統將庫房實景以3D虛擬技術呈現在控制臺上,依托庫管智能設備,可精確定位實體檔案存放位置,實時監測控制溫濕度。市檔案館還在密集架區域內安裝了視頻監控和水浸傳感器,使主數據庫數據始終處于安全保護狀態。

盤活資源鑄精品

????進入新時代以來,張掖市從盤活檔案文化資源入手,深入開發檔案信息資源,加快檔案開發利用,相繼出版了一批編著質量好、學術價值高、社會影響大的編研成果;積極探索與媒體合作新模式,在《張掖日報》開設“張掖檔案”專欄,借助中國張掖網開通了“張掖檔案”微信平臺,登載史料文章;拍攝制作了一批檔案專題片,擴大了檔案文化的影響力。

????此外,張掖市檔案館依托豐富的紅西路軍歷史資料,利用現代化信息技術手段,建成了紅西路軍歷史資料展廳,共展出國家領導人題詞、電報、書信、圖片、書籍及珍貴實物檔案等1000多件(張、冊),并著力建設紅西路軍資料數據中心。同時,精心謀劃舉辦了“館藏檔案珍品展”“慶祝中華人民共和國成立70周年成就展”,通過文字、圖片、實物等,全面真實地反映張掖的歷史面貌。

????下一步,張掖市檔案館將繼續認真學習踐行習近平新時代中國特色社會主義思想,全力打造全省一流數字檔案館和全市重要旅游文化單位,真抓實干,務實創新,奮力譜寫更加輝煌的新篇章。

????原載于《中國檔案報》2020年11月30日 總第3609期 第一版

 
 
責任編輯:張雪
 
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