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踏歌而來 逐夢前行

——記“全國檔案系統先進集體”上海市奉賢區檔案館

作者:張莉莉 陸婷婷

來源:中國檔案報

2020-12-18 星期五

????“我就是抱著試試看的態度,沒想到真的這么快就拿到了我的婚姻檔案證明!”家住上海市奉賢區的賀先生戶籍在江蘇,今年初,他聽說能跨省查詢檔案,便到奉賢區檔案館查檔接待窗口查詢自己的婚姻檔案,并在很短的時間內就拿到了他本人的婚姻檔案證明。這是上海市奉賢區檔案館以“讓信息多跑路,讓百姓少跑腿”為服務宗旨,完成的首例長三角地區民生檔案“異地查檔”便民服務。

????檔案是歷史的記錄,是前人留給我們的寶貴財富。近年來,奉賢區檔案館積極探索、勇于突破,在打造新時代“奉賢美、奉賢強”新高峰、新奇跡的征程中邁出了檔案人的堅實步伐。2019年底,區檔案館榮獲“全國檔案系統先進集體”稱號。這項榮譽的背后,凝聚著奉賢檔案工作者的努力和堅守。

服務大局 見證時代發展

????2018年的一天,奉賢區奉城鎮的王時華接受了一項特殊的任務——創建自己的家庭檔案。家庭檔案怎么建?在區檔案館工作人員的指導下,她將家中的照片、證書、購物發票、繳費收據等都翻了出來,經過整理分類,共計整理家庭檔案528件,成功創建了自己的家庭檔案。

????像王時華一樣,奉賢區目前已創建家庭建檔示范戶64戶。示范戶既有“感動奉賢人物”等先進榜樣,也有許多普通的干部職工和市民百姓。

????家是人生的第一所學校。從家庭組建的那一刻起,各種照片、視頻、家書、證件,便成為家庭成員的集體記憶,也蘊含著一個家庭的家風家訓。自2017年起,奉賢區檔案館深入貫徹落實習近平總書記“三個注重”,即注重家庭、注重家教、注重家風的重要指示精神,深化家庭文明建設,積極培育和弘揚“好家風”,開展了家庭檔案規范化管理試點工作。歷經3年努力,此項工作已得到推廣并取得成效。

????近年來,區檔案館以服務“賢”“美”文化建設為切入點,全力推進家庭建檔、名人建檔工作,積極推進奉賢區非物質文化遺產館建設,集中展出滾燈、紙藝、木雕等8個非遺項目,在保留傳承地區傳統文化方面發揮了積極作用。

????在個別人看來,檔案工作默默無聞且不被關注。但在蘭臺人看來,檔案工作是極有價值的,因為檔案“縱貫千年,橫跨百業”,檔案是時代發展的見證者。

????派出工作人員到奉賢區“不忘初心、牢記使命”主題教育辦公室掛職,全程做好建檔指導……這些年,區檔案館主動作為,將檔案工作前置,提前對接全區重點工程、重要活動和重大事件,建立重要檔案管理常態長效機制,提供跟蹤式指導服務,為全國文明城區創建、國家生態園林城區創建、“不忘初心、牢記使命”主題教育等重大事件建檔,有效提升了全區重大活動建檔效率及案卷質量。

????伴隨著奉賢區全力打造上海先進制造業重要承載區、南上海文化創意產業集聚區、“中國化妝品產業之都”等重大機遇,區檔案館主動對標全區戰略定位,把服務區委、區政府決策作為發揮作用的主渠道,充分發揮檔案部門的資源優勢和專業優勢,為實現奉賢區高質量發展積極貢獻智慧和力量。

服務社會 融入“智慧城市”建設

????2015年10月,奉賢區檔案館搬到了位于遠東路的新家,區檔案館新館顛覆了人們心目中檔案館與世隔絕、神秘莫測的刻板印象。一直位居“深閨”的檔案從幕后走向了臺前,與時代發展同頻共振,與百姓需求緊緊相隨。

????區檔案館新館建成使用后,數字檔案館建設加快推進。眾所周知,錄入掃描檔案信息的工作量十分龐大,那段日子,區檔案館的工作人員克服種種困難,白天干完晚上接著干,放棄周末休息,一條條核對、確認,出現錯誤就返工,為的就是不容一條信息有錯,今后方便市民查詢。

????2016年9月,奉賢區檔案館成功創建上海市首家國家級數字檔案館。目前已完成檔案數字化全文掃描1532萬頁,檔案數字化率達98.8%。2019年5月,區檔案館對檔案系統軟硬件再次進行全面升級換代,使得系統功能和數據資源不斷優化,形成了完善的“智慧檔案”應用體系,更好地融入智慧城市框架,服務智慧城市建設。

????檔案工作經歷了從紙質檔案到電子檔案、從管檔案實體到管檔案數據的變革過程。如今,8個嶄新的現代化庫房讓館藏檔案得到安全保管,10套系統及涵蓋全部館藏檔案目錄的數據庫讓檢索更加便利,12臺服務器、12臺核心交換機和138臺網絡終端計算機構成了完整的配套運行環境,保障著數字化檔案可以在局域網內暢通無阻。同時,區檔案館推進基層建立室藏各類檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。全區15家區級機關、鎮、社區、開發區檔案室順利完成數字檔案室創建工作,其中鎮一級檔案室創建完成率達100%。

????近年來,奉賢區檔案館以標準化建設為目標、規范化管理為方向,聚焦審批、受理等重要環節,壓縮審批承諾時限,簡化利用手續,推進市、區“樣板檔案室”扶植培育,通過現場調研、指導培訓等方式,補短板、樹標桿。同時,開展第三方服務監管,聚焦安全與質量兩大核心要素,在優化檔案業務外包市場環境上下功夫,在制定和完善行業標準與評估機制上出重拳,確保檔案業務外包工作提質增效。

服務民生 讓檔案走向市民生活

????打開隨申辦“市民云”服務平臺,點擊“奉賢檔案”,“查檔預約”“在線問答”“在線征集”“網上展廳”等功能一應俱全,市民動動手指,就能得到自己想要的答案?!胺钯t歷史記憶主題展”、非物質文化遺產館、中小學生檔案體驗館……滿足人民對美好生活的向往,必須提供豐富的精神食糧。而區檔案館的豐富資料,也是群眾的豐厚食糧。

????近幾年,新檔案館成了不少中小學生的頻繁“打卡地”,館內新設的中小學生檔案體驗館,定期開展紅色文化宣講、檔案知識科普、非遺文化體驗活動,更長期展示奉賢檔案史料,讓學生們了解奉賢歷史,引導他們培育和踐行社會主義核心價值觀。

????民生檔案事關百姓切身利益。2019年,奉賢區檔案館大力推進民生檔案“全市通辦”,實行為民服務全年無休。同時,進一步拓寬民生檔案查詢網絡,將民生檔案受理點延伸至區級行政服務中心和全區12個鎮(街道)、社區、開發區的事務受理中心,真正實現“就地查詢、跨館出證、館社聯動、全市通辦”,打通服務群眾“最后一公里”。此外,在長三角地區,市民還可申請查詢上海、江蘇、浙江、安徽“三省一市”區域內共計300多家國家綜合檔案館的民生檔案。

????辦展覽是檔案館的基礎業務。近年來,奉賢區檔案館依托館藏檔案資源,積極辦好具有奉賢特征、檔案特色、時代特點及文化特質的各種展覽,面向社會開展愛國主義教育、革命傳統教育、區情教育、科技文化知識教育,力爭讓檔案“活起來、亮起來”。

????在新中國成立70周年、改革開放40周年等重要歷史節點,奉賢區檔案館舉辦了“70年70個瞬間”——奉賢區慶祝新中國成立70周年圖片展、“奮斗在改革路上”——奉賢區慶祝改革開放40周年主題展等,年平均接待觀眾逾6000人次,社會宣傳教育的影響面和覆蓋面進一步擴大。2019年,奉賢區檔案館被授予上海市愛國主義教育基地。

????為充實檔案工作力量,奉賢區檔案館還成立了由高校大學生、社區居民、建檔名人等組成的3支志愿者隊伍,定期開展義務講解、家庭建檔指導、主題宣講等志愿活動,進一步擴大檔案文化的傳播力。下一步,奉賢區檔案館還將繼續擴大“朋友圈”,把展覽搬到市民中間去,走進城市公共空間、學校、村居,吸引廣大市民群眾走進檔案。

人才強檔 激發檔案事業新動力

????每周二的上午,接待管理科的徐峰和科室的兩位同事會準時來到上海城建職業學院,跟著書畫修復專業的學生一起學習修復技術。通過運用各類修裱用紙、工具、手法,已經發霉的作品便能立馬生動還原。每周的學習讓徐峰感觸很大:“很珍惜在專業院校學習的機會,經過兩個多月的跟班學習,我已經基本掌握了修復要領和流程?!?/p>

????2019年7月,奉賢區檔案館與上海城建職業學院建筑與環境藝術學院舉行“愛國主義教育基地文化共建”簽約暨揭牌儀式。9月起,奉賢區檔案館選派3名工作人員前往上海城建職業學院文物修復與保護專業跟班學習紙質檔案修復技術?!肮步ê?,科研實力與資源平臺的強強聯合可謂雙贏?!蔽奈镄迯团c保護專業教師秦威威說。

????館校聯動,是奉賢區檔案館進行人才培養的一個法寶。檔案事業的持續健康發展,離不開檔案人才的支撐,奉賢區檔案館堅持在抓好人才培養上下狠功夫,積聚檔案事業發展“新動力”。

????檔案涉及面廣,需要了解方方面面的知識。針對檔案干部隊伍日趨年輕化和實操能力弱等特點,區檔案館實施了導師“一對一”帶教三年行動計劃,導師與學生可以跨科室結對,提升年輕檔案工作者的業務素質,培養“全科型”人才,實現“以老帶新、以新促老”,共同進步。

????此外,奉賢區檔案館還在南橋鎮、奉城鎮、區教育局、區公安局等8家單位建立了“檔案實訓基地”,分批次對各單位系統的基層檔案人員進行面對面、手把手的“幫扶帶”式培訓指導,進一步增強檔案業務培訓的針對性、實用性和可操作性。

????近年來,奉賢區檔案館開展“蘭臺匠心”檔案行業精神大討論,將奉賢蘭臺人“崇真、務實、博學、創新”的職業精神內化于心、外化于行;開設“蘭臺講堂”,邀請各領域專家學者定期舉辦專題講座;舉辦“科室長論壇”,組織檔案業務專題探討;聚焦新修訂的《歸檔文件整理規則》,制作教學視頻、微信推文、宣傳折頁等學習教材,分層分批進行全覆蓋式培訓,提升業務技能;借助“互聯網+”,建立微信群、QQ群,開展遠程指導,形成線上線下優勢互補的檔案培訓指導新格局。

????奉賢區檔案館還先后組織基層檔案干部走出奉賢,走出上海,學習先進經驗。如,舉辦“檔案業務技能大比武”,形成“比、學、趕、超”的良好氛圍;選派優秀年輕干部駐村掛職,參與全區重大活動、重要會議等,讓年輕干部在實踐工作中鍛煉本領、在一線服務中增長才干。

????檔案工作在外人看來很枯燥,但在檔案人看來卻意義非凡?!懊棵恐挥脦讖埣埰徒鉀Q了百姓的難題時,讓久遠的往事歷歷在目時,我們就感覺所有的付出都是值得的?!蹦矍叭酥腔?、服務社會、服務人民,奉賢檔案人矢志蘭臺終不悔。

????一份份泛黃的卷宗,一段段銘記的過去,當指尖觸碰,感受到的是歷史的溫度、不滅的永恒。它們安靜地陳列于奉賢區檔案館,被奉賢蘭臺人妥帖照料,一生珍藏。

??? 原載于《中國檔案報》2020年12月7日 總第3612期 第一版

 
 
責任編輯:張雪
 
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